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Forja Dos Santos — Outils sur mesure pour PME

Genève · Vaud

Je transforme vos fichiers Excel et vos procédures papier en outils simples que toute votre équipe utilise, sans installation et sans dépendre d'une seule personne.

Réception de marchandises · Inventaire au scanner · Réapprovisionnement · Registres qualité

00 Le problème

Tout tient dans un fichier. Et une seule personne sait le faire marcher.

Quatre symptômes que j'ai vécus en entrepôt, et que l'on retrouve dans la plupart des PME. Chacun se paie en heures, chaque semaine.

  • Double ou triple saisie

    Le papier, puis le classeur, puis le logiciel de gestion. La même information tapée trois fois.

  • Erreurs à répétition

    Une cellule écrasée, une formule cassée, un chiffre mal recopié. On le découvre trop tard.

  • Du temps perdu

    Des heures chaque semaine à recopier, vérifier et corriger, au lieu de faire le travail.

  • Une seule personne

    Un collaborateur connaît les macros. Quand il s'absente, tout s'arrête.

Ces heures ont un prix. Le calculateur le chiffre pour votre équipe, avec vos propres valeurs.

Chiffrer mon cas

01 Réalisations

Trois outils en service. Des chiffres mesurés avant et après.

Études de cas anonymisées : ni nom d'entreprise, ni nom de collaborateur. Les chiffres viennent des équipes qui utilisent l'outil.

  • 03

    outils en service

  • 06

    mesures avant / après

  • 0

    licence à payer

  • 100 %

    du code remis

Cas 01

Inventaire au scanner

Entrepôt de restauration à Genève.

Avant
Comptage sur papier, puis ressaisie de chaque feuille dans Excel.
Après
On scanne l'article, on tape la quantité, Entrée. Un contrôle de fin de zone signale les oublis avant de passer à la suivante.

Temps de comptage

Avant : 30min Après : 17min

43 % de gain

Taux de correction des stocks

Avant : 34 % Après : 8 %

Cas 02

Kanban de réapprovisionnement

Même entrepôt de restauration à Genève, environ 10 personnes au magasin.

Avant
Une base Access de 2003. Toute modification passait par une seule personne.
Après
Toute l'équipe peut modifier les kanbans. Chaque changement est signé dans un historique, et les fiches PDF se publient seules.

Création d'un kanban

Avant : 24 Après : 8

en manipulations

Modification d'un kanban

Avant : 17 Après : 4

en manipulations

Cas 03

Réception des marchandises

Même entrepôt de restauration à Genève, environ 10 personnes au magasin.

Avant
Un tampon papier pour chaque livraison, puis la ressaisie des températures dans un classeur : jusqu'à 40 minutes par jour.
Après
Une saisie unique. Le classeur se remplit tout seul, les étiquettes s'impriment et le contrôle qualité se fait en temps réel.

Erreurs de réception

Avant : 4,3 % Après : 1,2 %

Ressaisie quotidienne

Avant : 40min Après : 0min

02 Méthode

Sept étapes, de l'atelier à la mesure.

Pas de cahier des charges de cent pages : des règles écrites en français courant, une première version en deux semaines, des chiffres à la fin.

  1. Observer sur place

    Je viens voir comment le travail se fait vraiment, avec les personnes qui le font.

  2. Écrire les règles en français courant

    Ce que l'outil doit faire, noir sur blanc, relu et validé par vous avant toute ligne de code.

  3. Construire une première version

    En une à deux semaines, avec vos vrais fichiers et vos vraies données.

  4. Tester

    Sur le terrain, en conditions réelles.

  5. Ajuster avec les utilisateurs

    Ceux qui s'en servent tous les jours ont le dernier mot.

  6. Remettre et former

    Le code, la documentation et les tests vous sont remis. L'équipe est formée.

  7. Mesurer avant et après

    Temps, erreurs, ressaisies : on compare des chiffres, pas des impressions.

03 Calculateur

Combien vous coûtent vos fichiers ?

Vos chiffres, votre équipe. Le résultat vous suit jusqu'à l'offre, pour comparer.

45 %

Heures gagnées par an

248h

Économie annuelle

CHF13 662

personnes × heures × gain × 46 semaines × salaire horaire

Estimation indicative, confirmée ou corrigée lors du diagnostic.

04 Offre

On commence par une demi-journée sur place.

Le prix est connu avant de commencer. Le résultat est mesuré après.

Pour commencer

Diagnostic terrain

CHF 900

Une demi-journée chez vous

Déduit de la commande si elle est passée dans les 30 jours.

Vous repartez avec

  • La liste de vos points de friction, observés sur place et classés par coût.
  • Une estimation chiffrée des heures et des erreurs à gagner, poste par poste.
  • L'ordre dans lequel simplifier, et ce qu'il ne faut pas toucher.
  • Un devis ferme pour le premier outil, valable 30 jours.
Réserver un diagnostic

Pourquoi ce prix Une demi-journée chez vous, une demi-journée pour écrire le rapport : un jour de travail, facturé une fois, puis déduit.

Ensuite

Outils sur mesure

Sur devis

Prix forfaitaire, annoncé avant la première ligne de code. Si le travail prend plus de temps, vous ne payez pas plus.

  • SUn registre ou une saisie unique1 à 2 semaines
  • MUn flux complet : scanner, étiquettes, contrôle3 à 5 semaines
  • LPlusieurs postes, historique, droits d'accèsjusqu'à 6 semaines

Les délais varient selon le projet. Aucun ne dépasse 6 semaines.

Utilisable dans le navigateur, sans installation, sur vos postes existants.

Pour durer

Maintenance mensuelle

Dès CHF 90 par mois et par outil

Intervention sous 48 h ouvrées

  • Corrections et petites évolutions.
  • Suivi des mises à jour.
  • Sans engagement de durée.

Facultative : le code remis vous suffit pour faire maintenir l'outil par qui vous voulez.

  • Code remisDocumenté et testé, il vous appartient.
  • Sans installationLe navigateur suffit, sur vos postes.
  • MesuréAvant et après, en heures et en erreurs.
  • 48 h ouvréesDélai d'intervention en maintenance.
  • Un seul interlocuteurDe l'observation à la formation.

Vous gardez votre code. Il vous appartient, avec sa documentation et ses tests. Aucune dépendance envers moi.

Avant de réserver

Et si le diagnostic ne mène à rien ?

Vous gardez le rapport : vos points de friction, classés, avec l'estimation des gains. Il vous sert même si vous ne commandez rien. Si vous commandez dans les 30 jours, les CHF 900 sont déduits.

Mes fichiers Excel disparaissent ?

Non. L'outil remplace la saisie et les ressaisies. Vos classeurs continuent de recevoir les données, et ne sont remplacés que si vous le décidez.

Qui possède le code ?

Vous. Le code, la documentation et les tests vous sont remis à la fin. Aucun abonnement, aucune licence, aucune dépendance envers moi.

Où tournent les outils, et où vont les données ?

Dans le navigateur, sur vos postes existants, sans installation. L'hébergement et l'emplacement des données sont décidés avec vous lors du diagnostic.

Combien de temps avant la première version ?

Une à deux semaines après la validation des règles écrites, avec vos vrais fichiers et vos vraies données.

05 Contact

Parlons de vos fichiers.

Décrivez le fichier ou la tâche qui vous fait perdre du temps. Je réponds personnellement.

Carlos Ferreira Dos Santos

Première étape Diagnostic terrain, une demi-journée sur place, CHF 900 déduits de la commande.

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